Vyřizování objednávek na e-shopu je časově náročná práce. Je třeba co nejvíce automatizovat jejich export do dopravce, aby se celkový proces co nejvíce urychlil.

Automatická expedice

Existují specializované služby, které umožní automatický export objednávek včetně tisk štítků pro odbavení balíků.

V tomto případě nemusíte exportovat z e-shopu žádný datový soubor pro následné vložení do rozhraní dopravce. Vše probíhá automaticky.

Tyto služby jsou externími propojeními na UPgates a jsou placené. Nicméně dokážou zefektivnit proces odbavení objednávek na maximum.

Přejít do nabídky propojení

Manuální export

UPgates umožňuje jednorázový export objednávek do CSV formátu pro konkrétní dopravce (více zde). 

Vygenerovaný datový soubor následně vložíte do rozhraní dopravce. Nejedná se tedy o plně automatizovaný proces. Nicméně tento úkon provádíte jednou denně a zabere většinou 5 minut vašeho času. Jedná se tedy o poměrně efektivní možnost, jak dostat vaše objednávky do systému dopravce, aniž byste k tomu potřebovali nějakou placenou službu.

V rozhraní dopravců si následně řešíte tisk štítků atd.

Přejít do nabídky propojení

Manuální export s následnou úpravou

V případě, že v nabídce propojení UPgates chybí váš dopravce.

Z e-shopu je možné provést jednorázový export objednávek do CSV v univerzálním formátu UPgates. Tento je třeba upravit následujícími způsoby:

  • Soubor upravíte v konfigurátoru CSV, pokud ho dopravce umožňuje (zjistíte z nápovědy dopravce). 
  • Dopravce doprogramuje zpracování UPgates formátu (kontaktujte podporu dopravce).
  • Soubor upravíte v např. v MS Excel do požadovaného formátu dopravce. K tomu je třeba mít vyřešeno kódování a způsob otevření souboru v tabulkovém programu. Více zde

Optimalizace exportu dat

Exportní CSV soubory pro dopravce obsahují základní informace pro přenos objednávek. Dle potřeby je možné provést optimalizaci CSV exportu.

Optimalizace se liší podle konkrétního dopravce:

  • Pro podrobnější informace přejděte do sekce Doprava a logistika,
  • klikněte na konkrétního dopravce, pro kterého chcete optimalizovat data,
  • ve spodní části stránky tohoto dopravce jsou popsány dostupné optimalizace.

Nepomohla Vám tato nápověda?

Požádejte o radu zkušené eshopery v UPgates poradně.

UPgates poradna