Data lze exportovat do CSV nebo XML formátu. U většiny exportů je možné nastavit omezení exportu jen na určité druhy položek. Můžete využít také modernějšího přístupu propojení pomocí API. Více zde.
Časové intervaly
- Jednorázově - export dat se provede ihned nebo maximálně do 5 minut (podle počtu položek). Exportuje se soubor, který si stáhnete do vašeho počítače. Exportují se všechna data všech položek mimo těch, které si zakážete v samotném nastavení daného exportu. Možno exportovat položky u produktů, zákazníků, článků a objednávek. Více zde.
- Pravidelně jednou denně - provádí se jednou za 24 hodin ve 4:00 hod. Exportuje se datový soubor na URL adresu. Exportují se všechna nastavená data položky. Možnost exportovat položky u produktů, objednávek, zákazníků, článků a kategorií. Více zde.
- Pravidelně jednou za dvě hodiny - tzv. Malý export. Provádí se jednou za dvě hodiny. Přesný čas dalšího importu se zobrazí v administraci. Exportuje se datový soubor na URL adresu. Exportovány jsou pouze vybraná data dle dokumentace CSV a XML produktů. Více zde.
- Posledních 24 hodin - Pouze v případě objednávek. Jednou za 5 minut se exportuje soubor s položkami do URL adresy. Export je omezen pouze na položky vytvořené za posledních 24 hodin. Více zde.
Všechny typy exportů jsou zdarma.
Datové soubory
Systémové
- CSV - Export dle dokumentace CSV. Více zde.
- XML - Export dle dokumentace XML. Více zde.
- API - Možnost napojit se na API UPgates. Více zde.
Srovnávače a agregátory
UPgates umožňuje export dat ve formátech různých srovnávačů a agregátorů. Nabídku najdete v Propojení.
Jednorázový export dat
Jednorázový export dat se provede pouze jednou. Pokud exportujete do 100 položek, provede se operace ihned. Nad tento limit do maximálně 5 minut. Možno exportovat položky u produktů, zákazníků a objednávek.
Postup v administraci
- V menu administrace zvolte sekci:
- Pro export objednávek Objednávky / Seznam objednávek.
- Pro export faktur Objednávky / Faktury a dobropisy.
- Pro export produktů Produkty / Seznam produktů.
- Pro export zákazníků Zákazníci / Seznam zákazníků.
- Označte položky, které chcete exportovat zaškrtnutím políčka.
- Pod tabulkou vyberte z rolovací nabídky možnost "export (ihned)".
- Klikněte na Odeslat.
- Ve vyskakovacím okně vyberte formát, ve kterém chcete data exportovat.
- Systém vygeneruje soubor, který si stáhnete na disk svého počítače.
Filtrování v seznamu položek
Položky pro exporty si můžete vybrat podle mnoha různých kritérií. Např. v obrázku níže vidíte export podle času vytvoření nebo aktualizace.
Pravidelný export dat
Exporty je možné generovat v pravidelných časových intervalech a lze si je automaticky stahovat z vygenerované URL adresy.
Postup v administraci
- V menu administrace zvolte sekci:
- Pro export objednávek Objednávky / Export (pravidelný).
- Pro export produktů sekci Produkty / Export (pravidelný).
- Pro export kategorií sekci Kategorie / Export (pravidelný).
- Pro export zákazníků sekci Zákazníci / Export (pravidelný).
- Klikněte na tlačítko "Nový".
- Vyberte typ exportu.
- Klikněte uložit.
- V tabulce exportů se následně automaticky vytvoří nová položka.
- Ve sloupci URL se objeví po prvním vygenerování URL adresa, na které bude soubor s objednávkami umístěn.
Pokud žádný export nikdo nestáhne po dobu 1 měsíce, dojde k dočasné deaktivaci exportu. Jakmile je exportní soubor znovu stažen, aktivuje se jeho automatické generování.
Omezení exportu dat
Export dat z UPgates lze omezit dle různých kritérií.
Jednorázový export dat
Možnosti exportu omezíte už samotnou filtrací v seznamu položek. Např. si vyberete jen produkty určitého výrobce atd.
Níže na obrázku vidíte příklad výběru produktů pouze z určitých kategorií. Provedete filtraci a pokračujete dle návodu zde.
Pravidelný export dat
Pravidelný export dat provádíte dle návodu zde. Po vytvoření nového exportu se otevře okno s možnostmi omezení toho, co se do datového souboru zapíše.
Na obrázku níže jsou zobrazeny možnost pro export produktů.
Export dat můžete omezit také podle toho, zda jsou posílány odběratelským e-shopům. Více zde.
Export dat pro odběratele
Pokud jste velkoobchodní e-shop a posíláte svým odběratelským e-shopům export produktů, které dále přeprodávají, jistě uvítáte funkci Odběratelský feed. Díky ní zamezíte exportu některých citlivých dat týkajících se vaší cenotvorby.
Více informací o tom, co se posílá / neposílá do tohoto exportu získáte v dokumentaci CSV a XML.
Export dat pro dopravce
Vyřizování objednávek na e-shopu je časově náročná práce. Je třeba co nejvíce automatizovat jejich export do dopravce, aby se celkový proces co nejvíce urychlil.
Automatická expedice
Existují specializované služby, které umožní automatický export objednávek včetně tisk štítků pro odbavení balíků.
V tomto případě nemusíte exportovat z e-shopu žádný datový soubor pro následné vložení do rozhraní dopravce. Vše probíhá automaticky.
Tyto služby jsou externími propojeními na UPgates a jsou placené. Nicméně dokážou zefektivnit proces odbavení objednávek na maximum.
Manuální export
UPgates umožňuje jednorázový export objednávek do CSV formátu pro konkrétní dopravce (více zde).
Vygenerovaný datový soubor následně vložíte do rozhraní dopravce. Nejedná se tedy o plně automatizovaný proces. Nicméně tento úkon provádíte jednou denně a zabere většinou 5 minut vašeho času. Jedná se tedy o poměrně efektivní možnost, jak dostat vaše objednávky do systému dopravce, aniž byste k tomu potřebovali nějakou placenou službu.
V rozhraní dopravců si následně řešíte tisk štítků atd.
Manuální export s následnou úpravou
V případě, že v nabídce propojení UPgates chybí váš dopravce.
Z e-shopu je možné provést jednorázový export objednávek do CSV v univerzálním formátu UPgates. Tento je třeba upravit následujícími způsoby:
- Soubor upravíte v konfigurátoru CSV, pokud ho dopravce umožňuje (zjistíte z nápovědy dopravce).
- Dopravce doprogramuje zpracování UPgates formátu (kontaktujte podporu dopravce).
- Soubor upravíte v např. v MS Excel do požadovaného formátu dopravce. K tomu je třeba mít vyřešeno kódování a způsob otevření souboru v tabulkovém programu. Více zde.
Optimalizace exportu dat
Exportní CSV soubory pro dopravce obsahují základní informace pro přenos objednávek. Dle potřeby je možné provést optimalizaci CSV exportu.
Optimalizace se liší podle konkrétního dopravce:
- Pro podrobnější informace přejděte do sekce Doprava a logistika,
- klikněte na konkrétního dopravce, pro kterého chcete optimalizovat data,
- ve spodní části stránky tohoto dopravce jsou popsány dostupné optimalizace.
