Generování dokumentu faktura ve formátu PDF s vlastní číselnou řadou. Šablonu faktury si můžete upravit přímo v administraci v jejím HTML kódu. Může vypadat přesně tak, jak jste na to zvyklí ze svého účetního systému.

Nastavení

Přejděte v administraci do Nastavení / Objednávky / Fakturace.

Vytvořit fakturu automaticky - Faktury je možné automaticky generovat po přijetí objednávky nebo po zaplacení.

Vkládat dodací adresu - Informace o dodací adrese příjemce faktury. Vloží se na konec poznámky.

Systémový email

Faktura může být po vygenerování automaticky zaslána prostřednictvím systémového emailu zákazníkovi. Můžete si ji také stáhnout a poslat z vašeho emailového klienta, pokud jste na to takto zvyklí.

Logo a razítko do faktury

Do faktury, ale také dobropisu, lze přidat do záhlaví logo a do spodní části dokumenty razítko.

  1. Přejděte do Nastavení / Objednávky / Dokumenty.
  2. Vyber dokument Faktura.
  3. V detailu faktury přidejte obrázky ze Správce souborů do Logo nebo Razítko.

Poznámka ve faktuře

Obecná poznámka

Do faktury lze nastavit obecnou poznámku (např. že jste plátci DPH). Objeví se ve všech vygenerovaných fakturách. Navíc lze vložit do faktur i informaci o dodací adrese zákazníka. Obě nastavení provedete v  Nastavení / Objednávky / Fakturace.

Individuální poznámka

Pod obecnou poznámku lze vložit individuální poznámku, kterou si můžete vyplnit přímo v detailu konkrétní objednávky. Najdete ji v záložce Popis, oddíl Vlastní pole. Jedná se o vlastní pole, které je ve výchozím stavu přednastavené. Více informací o vlastních polích zde.

Přidání poznámky do faktury v obchodním případu

QR platba

V případě platby bankovním převodem lze do faktury přidat QR kód. Více najdete v nápovědě zde.

Diskuse