Import a export - objednávky

Objednávky

Import objednávek

• Jednorázově

Pomocí zjednodušeného Průvodce vytvořením importu. Více zde.

Datové soubory:

• CSV - zjednodušená aktualizace (Upgates dokumentace)

Export objednávek

Podle účelu použití:

• Pro dopravce - Objednávky, které získáte musí být vyřízeny a exportovány dopravci, který je doručí zákazníkovi. U dopravce dochází k tisku štítků na balíky. To může být časově náročné. Jak si práci s exportem objednávek usnadnit se dozvíte zde.
• Do informačního systému - V případě propojení na systémy jako Pohoda, Money S3 nebo jiné (více zde) dochází k pravidelnému přenosu objednávek z Upgates automaticky každých 5 minut. Smazané objednávky není možné zcela vymazat a odstranit ze systému. Mohou být nanejvýš označená jako Smazané, ale vždy stále zůstanou uloženy v databázi e-shopu. Kdykoli si je můžete zobrazit a v případě potřeby obnovit. Objednávky lze importovat a exportovat následujícími způsoby.

Podle četnosti:

• Jednorázově - více zde.
• Pravidelně - více zde.

Datové soubory:

• CSV - Upgates dokumentace, dopravci, Intrastat
• XML - Upgates dokumentace, více zde
• HTML - Lze zvolit u jednorázového exportu.

API

Možnost napojení na objednávky pomocí API dle dokumentace.

Faktury

Import faktur

Import faktur do Upgates aktuálně možný pouze v rámci API.

Export faktur

• Jednorázově - více zde. 
  • PDF soubory (hromadný tisk a jednotlivě).
  • XML soubor pro Pohodu. 
  • ISDOC soubor
• Pravidelně - více zde.

Hromadný export faktur neprobíhá z technických důvodů okamžitě, generování exportu proto začíná každou minutu. V případě většího množství faktur může generování trvat delší dobu.

Exportovat faktury do účetního programu Pohoda je možné pomocí aplikace třetích stran. Více zde.

API

Možnost Export / Import faktur pomocí API dle dokumentace.

Dokumenty

Upgates umožňuje export Faktur, Dobropisů a Účtenek. Tzn. pouze dokumentů, které se generují do PDF formátu. Postup v administraci viz. níže.

HTML soubory Objednávek a vlastních dokumentů exportovat aktuálně nelze. Lze pouze exportovat data objednávek do formátu XML nebo CSV. Více viz. nápověda jednorázový a pravidelný export dat.

Postup v administraci

1. Přejděte do sekce Objednávky / Faktury a dobropisy případně Účtenky.
2. Proveďte hromadnou operaci dle nápovědy.
3. Pod tabulkou v poli Upravit hromadně zvolte možnost export pdf.
4. Klikněte na Odeslat.
5. Zvolte jednu z možností:
   • PDF - jednotlivě (ZIP): každý dokument bude ve zvláštním PDF souboru. Všechny soubory budou zabalené dohromady v ZIP archivu.
   • PDF - hromadný tisk: všechny dokumenty budou exportovány do jednoho PDF souboru pro hromadný tisk.
     

Export je náročný na zatížení serveru, proto můžete najednout zaškrtnout pouze 50 položek. Po jejich vygenerování můžete operaci opakovat.