Import a export - objednávky

Objednávky

Import objednávek

• Jednorázově

Pomocí zjednodušeného Průvodce vytvořením importu. Více zde.

Datové soubory:

• CSV - zjednodušená aktualizace (Upgates dokumentace)

Export objednávek

Podle účelu použití:

• Pro dopravce - Objednávky, které získáte musí být vyřízeny a exportovány dopravci, který je doručí zákazníkovi. U dopravce dochází k tisku štítků na balíky. To může být časově náročné. Jak si práci s exportem objednávek usnadnit se dozvíte zde.
• Do informačního systému - V případě propojení na systémy jako Pohoda, Money S3 nebo jiné (více zde) dochází k pravidelnému přenosu objednávek z Upgates automaticky každých 5 minut. Smazané objednávky není možné zcela vymazat a odstranit ze systému. Mohou být nanejvýš označená jako Smazané, ale vždy stále zůstanou uloženy v databázi e-shopu. Kdykoli si je můžete zobrazit a v případě potřeby obnovit. Objednávky lze importovat a exportovat následujícími způsoby.

Podle četnosti:

• Jednorázově - více zde.
• Pravidelně - více zde.

Datové soubory:

• CSV - Upgates dokumentace, dopravci, Intrastat
• XML - Upgates dokumentace, více zde
• HTML - Lze zvolit u jednorázového exportu.

API

Možnost napojení na objednávky pomocí API dle dokumentace.

Faktury

Import faktur

Import faktur do Upgates aktuálně není možný.

Export faktur

• Jednorázově - více zde. 
  • PDF soubory (hromadný tisk a jednotlivě).
  • XML soubor pro Pohodu. 
• Pravidelně - více zde.

Hromadný export faktur neprobíhá z technických důvodů okamžitě, generování exportu proto začíná každou minutu. V případě většího množství faktur může generování trvat delší dobu.

Exportovat faktury do účetního programu Pohoda je možné pomocí aplikace třetích stran. Více zde.

API

Možnost stahování faktur pomocí API dle dokumentace.

Dokumenty

Upgates umožňuje export Faktur, Dobropisů a Účtenek. Tzn. pouze dokumentů, které se generují do PDF formátu. Postup v administraci viz. níže.

HTML soubory Objednávek a vlastních dokumentů exportovat aktuálně nelze. Lze pouze exportovat data objednávek do formátu XML nebo CSV. Více viz. nápověda jednorázový a pravidelný export dat.

Postup v administraci

1. Přejděte do sekce Objednávky / Faktury a dobropisy případně Účtenky.
2. Proveďte hromadnou operaci dle nápovědy.
3. Pod tabulkou v poli Upravit hromadně zvolte možnost export pdf.
4. Klikněte na Odeslat.
5. Zvolte jednu z možností:
   • PDF - jednotlivě (ZIP): každý dokument bude ve zvláštním PDF souboru. Všechny soubory budou zabalené dohromady v ZIP archivu.
   • PDF - hromadný tisk: všechny dokumenty budou exportovány do jednoho PDF souboru pro hromadný tisk.
     

Export je náročný na zatížení serveru, proto můžete najednout zaškrtnout pouze 50 položek. Po jejich vygenerování můžete operaci opakovat.