Do UPgates je aktuálně možné hromadně importovat pomocí XML nebo CSV souborů produkty, zákazníky, kategorie a objednávky. Více informací o možnostech importu najdete zde.
Import je zpoplatněn podle aktualního ceníku importů. Ve 30 denní testovací verzi jsou veškeré importy zdarma až do přechodu na ostrou verzi.
Data se importují v určitých časových intervalech, konkrétní časy se dozvíte v administraci daného importu.
Nový import
Vytvoření nového importu si předvedeme na produktech. Přejděte do Produkty / Import. K vytvoření importu budete potřebovat buď URL adresu, na které se nachází soubor s daty, nebo soubor samotný, to záleží na tom, jaký typ importu máte k dispozici. Do URL adresy je možné zadávat buď HTTP(S) nebo FTP adresu ve standardním formátu.
Pro nahrání položek do e-shopu je k dispozici Průvodce importem. Zobrazí se po kliknu na tlačítko Nový
Jaká data máte k dispozici?
- CSV - vlastní formát (upravíte pomocí CSV konfigurátoru).
- UPgates - CSV
- UPgates - XML
Ostatní
Jak chcete data importovat?
- Pouze nové položky - Položky se importují pouze tehdy, pokud v e-shopu neexistují. Vytváří se tak pouze nové položky.
- Aktualizovat stávající - Položky se pouze aktualizují, musí již existovat v e-shopu, párování dochází vždy dle kódů. Tento import nic nezakládá.
- Vytvořit nové a aktualizovat - Položky se aktualizují a zároveň pokud neexistují, tak zakládají nové.
Jak často chcete importovat?
- Jednorázově - Import proběhne pouze jednou v daném čase.
- Pravidelně - Import bude probíhat pravidelně, v daném čase.
- Pravidelně - malý import (pouze u produktů) - Import malý aktualizující pouze sklady, ceny a dostupnost, bude probíhat pravidelně v daném čase.
Vyberte soubor / Vyplňte URL adresu
Posledním krokem v průvodci je vybrání souboru s daty (pro jednorázový import) nebo vyplnění URL adresy s daty (pro pravidelný import). Celý import potvrdíte tlačítkem Vytvořit import
Nastavení importů
Nastavení najdete v seznamu importů pod ikonkou . Možnosti nastavení se liší podle typu importu, více informací najdete v kontextové nápovědě.
Statistiky importu
Během a po zpracování importu máte k dispozici detailní informace o stavu importu, tj. počty zpracovaných a nezpracovaných položek, chyby, upozornění atd.
Stavy importu:
- -- - import čeká na zpracování
- OK - import proběhl v pořádku a bez chyb
- Varování - import proběhl, ale během importu došlo k problémovým událostem, např. došlo místo na disku, nestáhl se obrázek atd.
- Beží - import se právě zpracovává
- Chyba - import skončil chybou a pravděpodobně se vůbec neprovedl, nebo se provedl pouze částečně. V detailním přehledu najdete více informací, pokud došlo k neznámé chybě, kontaktujte technickou podporu.
Systémový import UPgates
Výhodou je, že tento import obsahuje veškerá data, jaká lze do UPgates naimportovat.
Nevýhodou je, že XML soubor si musíte nechat naprogramovat, a s tím jsou spojeny případné náklady na pořízení.
CSV soubor si můžete sami vyrobit v programu MS Excel. XLS soubor s tabulkou uložíte do CSV formátu.
Produkty
Kategorie
Zákazníci
Import od dodavatelů
Pokud máte k dispozici jiný XML nebo CSV soubor, než jsou výše uvedené, např. data jste získali od dodavatele nebo z externího programu, je třeba takováto data nejdříve přizpůsobit na obecný formát UPgates. Více informací najdete zde.
Propojení na externí služby
UPgates je propojen s různými externími službami (ekonomické a podnikové systémy ERP), ze kterých probíhá automatický import dat. Zde najdete jejich seznam.
Pomocí CSV a XML importů (viz. výše) a API lze UPgates propojit téměř s jakoukoli externí službou, která není standardně v nabídce již hotovoých propojení. Takové propojení si můžete uděla sami s pomocí vlastních programátorů. Jak na to? Informace najdete zde.
Cena za import / export dat
Měsíční platbu za modul Export / import, která je nad rámec měsíčního pronájmu najdete v ceníku importů.
