Jak majitelům e-shopů pomůže účetní program
Někteří e-shopaři si myslí, že nejdůležitější je designový vzhled e-shopu a snadné používání. Tyto prvky viditelné navenek jsou důležité, to stejné ale platí i pro takzvaná „střeva“ e-shopu. Pod tímto označením si můžete představit vnitřní systémy, které zajišťují procesy na pozadí. Díky nim zvládnete dodat zboží včas, bez problémů a s potřebnými účetními doklady.
Důležitou roli v systémech, které to umožňují, hraje účetní program. V tomto článku si představíme výhody účetního programu pro e-shop a ukážeme, jak vám usnadní podnikání.
-
Automatizace a časová úspora
Ruční vkládání dat ze systému do systému je zdlouhavé a hrozí, že při něm uděláte chyby. Díky propojení účetního programu s e-shopem a skladem automatizujete mnoho rutinních procesů a zvýšíte efektivitu celého podnikání.
Pokud byste systémy propojené neměli, faktury, které vám vystaví e-shop, musíte přepsat do účetnictví nebo daňové evidence. Jakmile si tyto softwary propojíte, ruční přepisování vám odpadne.
Spoustu času ušetříte i při vkládání produktů – informace jako:
- popis zboží,
- parametry
- nebo fotku
stačí jen vložit do účetního programu. Z něj je pak exportujete do e-shopu.
-
Finanční analýzy
Díky datům v účetním programu sledujete finanční zdraví svého podnikání. Přehledné reporty, grafy a analýzy vám umožní vyhodnocení prodejů, ziskovosti, výdajů a dalších klíčových ukazatelů.
Vše máte na jednom místě, aniž byste museli procházet statistiky v hned několika softwarech.
-
Stav skladových zásob
Když propojíte sklad a e-shop, zákazníci v e-shopu uvidí, kolik zboží máte skladem a vy to nemusíte ručně aktualizovat.
Když si zboží objednají, systém ho rezervuje. Díky tomu se nestane, že poslední kus omylem vyprodáte v kamenné prodejně a pak musíte zákazníka informovat o zrušení či pozdějším dodání objednávky.
Základy pro e-shopovou expanzi
Pokud máte pár objednávek denně, vystačíte si s fakturačním modulem, který nabízí přímo e-shop. Jakmile se ale váš byznys rozjede,účetnictví napojené na e-shop vám pomůže růst zvládnout. Investice do účetního programu je totiž výrazně nižší, než kdybyste si platili asistentku na přepisování dat.
I když zrovna začínáte a účetní program ještě nepotřebujete, zajímejte se, jaké možnosti propojení s účetními programy e-shop nabízí. Až přijde chvíle na účetní program, budete připraveni.
