Na co si dát pozor při zasílání zboží mimo EU a do celních zón
Posílat zboží mimo EU může působit komplikovaně. V řešení jsou celní pravidla, dokumenty i daně. Možná vás děsí i scénář, že se balík někde zasekne a nedoručená zásilka poškodí jméno vašeho e-shopu. Ve skutečnosti je to převážně otázka dobré přípravy. Stačí mít správné podklady a znát základní postupy. Pokud máte aktivovaný doplněk Zaslat a posíláte balík s Manažerem zásilek, jediná vaše starost bude správně jej zabalit a předat dopravci.
Dokumentace, která otevře cestu vašemu balíku
Na první pohled to může působit složitě, ale pro hladké doručení balíku stačí mít po ruce správné formuláře a uvést pravdivé informace. Díky tomu se dostane váš balík k zákazníkovi rychle a bez zádrhelů.
Jaké dokumenty budete potřebovat:
- Obchodní faktura – uvádí popis, množství a hodnotu zboží, často ji vyžadují celní úřady.
- Přepravní doklady – například konosament (loď), letecký nákladní list nebo jiné potvrzení o vlastnictví zboží během cesty.
- Certifikáty – třeba o původu, shodě nebo zdravotní certifikáty (u potravin či léčiv). Bez nich se zásilka v některých zemích nepohne.
Co je clo a proč se platí
Clo je poplatek, který si účtuje stát při dovozu zboží přes své hranice. Hlavním cílem je chránit domácí trh a doplnit státní rozpočet. Výše cla se odvíjí od tzv. celní hodnoty zboží – tedy částky, za kterou by se zboží prodávalo, pokud by šlo o komerční zásilku. U nekomerčních zásilek se tato hodnota odhaduje.
Kromě cla vás v některých zemích čeká i DPH a případně spotřební daň (například u alkoholu nebo tabáku). Zásadní je, že DPH se často počítá nejen z ceny zboží, ale i z připočítaného cla a dopravy. Proto vás může překvapit, že celní poplatky tvoří vyšší částku, než jste čekali. Celé celní “kolečko” zvládnete s Manažerem zásilek hravě, pokud pečlivě vyplníte celní fakturu. Celý celní proces vysvětlujeme podrobněji v článku *Clo - co čekat a kdy vás nemine.*
Kromě cla vás v některých zemích čeká i DPH a případně spotřební daň. Upozorňujeme ale, že zboží jako alkohol nebo tabák, kterých se spotřebních daň týká, je vyloučeno z přepravy Zaslat. Celé celní „kolečko” ale zvládnete s Manažerem zásilek hravě, pokud pečlivě vyplníte celní fakturu. Celý celní proces vysvětlujeme podrobněji v článku Clo - co čekat a kdy vás nemine.
DPH při dovozu a co je dobré vědět
DPH v cílové zemi se určuje podle její sazby, a to bez ohledu na to, že jste už DPH zaplatili doma. Existují ale výjimky a zvláštní režimy – například reverse charge ve Velké Británii, kdy příjemce DPH „sám sobě“ dopočítá a zároveň si ho nárokuje zpět.
Pozor na hodnotové limity. Například ve Velké Británii platí odlišná pravidla pro zásilky do a nad 135 GBP. U menších zásilek se často doporučuje uvádět EORI číslo a registrační číslo DPH příjemce nebo odesílatele, aby bylo jasné, kdo DPH zaplatí.
Co je to EORI číslo
EORI (Economic Operators Registration and Identification) je identifikační číslo, které potřebuje každý, kdo vyváží nebo dováží zboží mimo EU.
- Firmy ho získávají od celní správy
- Soukromé osoby ho dostanou pro konkrétní zásilku
Bez něj by celní odbavení nešlo provést.
Preferenční původ – jak ušetřit na clu
Možná jste už slyšeli pojem „preferenční původ zboží“. Zní to složitě, ale ve skutečnosti je to celkem jednoduché. Jde o to, že mezi některými zeměmi platí obchodní dohody, díky kterým můžete clo snížit, nebo se mu úplně vyhnout. Pokud tedy prokážete, že vaše zboží bylo skutečně vyrobeno v zemi, která má s cílovou zemí tuto „výhodnou“ dohodu, máte dveře otevřené.
Příklad z praxe? EU má obchodní dohodu s Kanadou. Když vyvezete do Kanady zboží vyrobené v EU a doložíte to příslušným prohlášením (tzv. preferenční větou), kanadský celník vám clo nenapočítá. Funguje to jako VIP vstupenka. Jen místo na koncert jdete bez fronty a poplatků přes hranice.
Pamatujte, že celní úřad si může původ kdykoli ověřit v celém dodavatelském řetězci, takže si uschovejte podklady od dodavatelů.
Jaké dokumenty potřebuji pro odeslání zásilek mimo EU
Nejdůležitějším dokumentem pro celnici je celní faktura, která musí obsahovat:
- přesný popis zboží (v angličtině)
- množství
- hodnotu zásilky
- účel zásilky (zda jde o prodej, dárek, vzorek apod.).
Fakturu vyplňujte vždy pravdivě, protože při pochybnostech může dojít i k podrobné kontrole zásilky. Pokud posíláte zboží nad určitou hodnotu (například nad 1 000 EUR) do Velké Británie nebo Švýcarska, budete potřebovat také plnou moc k celnímu zastoupení.
Dalšími užitečnými údaji jsou EORI číslo a případně registrační číslo DPH. Tyto informace pomáhají urychlit celní proces a snížit riziko zdržení.
Co do celních oblastí neposílat
Každá země má vlastní seznam zakázaných položek, ale některé zákazy jsou obecné – alkohol, tabák, léky, marihuana a produkty s obsahem CBD/THC jsou v mezinárodní přepravě téměř vždy problém. Před odesláním si proto ověřte konkrétní podmínky dopravce i cílové země. Pro rychlý přehled jsme pro vás nachystali seznam zboží vyloučeného z přepravy.
Jak dlouho trvá celní řízení
Pokud je vše v pořádku, běžné celní řízení trvá desítky minut. V praxi ale počítejte s tím, že se zásilka může o pár dní zpozdit. Důvodem bývá fyzická kontrola balíku nebo ověřování údajů v celním prohlášení.
Jak objednat dopravu mimo EU přes Manažer zásilek
- Zadejte adresu odesílatele i příjemce.
- Vyplňte údaje o zásilce a zvolte si jednoho z nabízených dopravců.
- Při odesílání balíčku mimo EU uveďte hodnotu a obsah zásilky.
- Uhraďte dopravu a počkejte na kurýra.
Objednejte dopravu pro malé i velké zásilky online během pár minut. Na vás je pouze správné zabalení balíku.
Vaše energie do prodeje, naše do logistiky
Nemusíte se stát expertem na celní proces, abyste mohli prodávat do zahraničí. Pokud používáte Manažer zásilek od Zaslat, systém vás objednávkou provede krok za krokem, automaticky vyplní celní doklady a připojí je k balíku. Vy si tak můžete nechat v hlavě prostor na věci, které za vás neuděláme. Třeba marketing nebo komunikaci se zákazníky. Zkrátka – vy se věnujete prodeji, my papírování. A balík? Ten se mezitím vydá na cestu klidně i na druhý konec světa.
