Číselné řady slouží pro generování unikátních pořadových kódů dokumentu, produktu, objednávky a zákazníka. Unikátní číslo je nutné pro evidenci a spárování dokumentů s účetními systémy nebo platbami.

Při založení každé následující nové položky (např. dokumentu nebo produktu) se pořadové číslo v řadě automaticky zvýší o jedno.

V detailu položky je nicméně možné vygenerované číslo manuálně přepsat a mít tak individuální označení. Systém zároveň hlídá unikátnost čísla, nemůže se tak stát, že by měly dvě položky totožné označení v číselné řadě. 

Typy číselných řad

  • Objednávka (obchodní případ)
  • Objednávka dokument
  • Faktura
  • Dobropis
  • Další vlastní dokumenty s povoleným generováním číselné řady
  • Produkty
  • Kategorie
  • Zákazníci

Při smazání položky dochází k přerušení číselné řady. Konkrétně se číslování chová následovně:

  • Dokumenty
    • smazání posledního dokumentu - Další vytvořený dokument se vrátí o jedno číslo zpět na jeho místo. Např. Když smažete dokument č. 0012, nový založený bude mít opět označení 0012.
    • smazání dokumentu ze středu číselné řady - V řadě zůstává číselná díra. Faktury nedoporučujeme mazat, ale vystavovat dobropis.
  • U objednávek (obchodní případ), produktů, kategorií a zákazníků se po jakémkoli smazání číselná řada neposouvá zpět a číslování pokračuje dál. Bez ohledu na to, zda byla odstraněna položka na konci nebo ve středu číselné řady.

Zobrazení v dokumentech

Párování dle kódu

Párování produktů, objednávek, kategorií nebo zákazníků při importu probíhá na základě jejich kódu. Bližší informace o importu a exportu.

Diskuse
Často se ptáte
Komentáře

aa

Řeším problém s číselnou řadou. Dvě objednávky jsem ze systému smazal, ale číselná řada pokračuje stále dále, jako by nebyly objednávky smazány.

Tým UPgatesAdministrátor |

Pokud chcete číselnou řadu srovnat, můžete si vytvořit dvě nové objednávky a ty stornovat. Tím se Vám číselné řady srovnají. Z dlouhodobého pohledu však doporučujeme objednávky nemazat, ale jen stornovat. Vždy je snažší a účetně zcela správné dávat do faktury dynamický odkaz na číslo objednávky, než se snažit mít číselné řady objednávek a faktur stejné. 

Další

Nepomohla Vám tato nápověda?

Požádejte o radu zkušené eshopery v UPgates poradně.

UPgates poradna