Číselné řady slouží pro generování unikátních pořadových čísel dokumentů, produktů, objednávek a zákazníků. Unikátní číslo je nutné pro evidenci a spárování dokumentů s účetními systémy nebo platbami.
Při založení každé následující nové položky (např. dokumentu nebo produktu) se pořadové číslo v řadě automaticky zvýší o jedno. V detailu položky je nicméně možné vygenerované číslo manuálně přepsat a mít tak individuální označení. Systém zároveň hlídá unikátnost čísla. Nemůže se tak stát, že by měly dvě položky totožné označení v číselné řadě.
Pokud má váš e-shop více jazykových mutací, číselná řada je jen jedna, společná pro všechny mutace.
Typy číselných řad
- Objednávka (obchodní případ)
- Objednávka dokument
- Faktura
- Dobropis
- Další vlastní dokumenty s povoleným generováním číselné řady
- Produkty
- Kategorie
- Zákazníci
Při smazání položky dochází k přerušení číselné řady. Konkrétně se číslování chová následovně:
- Dokumenty
- smazání posledního dokumentu - Další vytvořený dokument se vrátí o jedno číslo zpět na jeho místo. Např. Když smažete dokument č. 0012, nový založený bude mít opět označení 0012.
- smazání dokumentu ze středu číselné řady - V řadě zůstává číselná díra. Faktury nedoporučujeme mazat, ale vystavovat dobropis.
- U objednávek (obchodní případ), produktů, kategorií a zákazníků se po jakémkoli smazání číselná řada neposouvá zpět a číslování pokračuje dál. Bez ohledu na to, zda byla odstraněna položka na konci nebo ve středu číselné řady.
Zobrazení v dokumentech
Párování dle kódu
Párování produktů, objednávek, kategorií nebo zákazníků při importu probíhá na základě jejich kódu. Bližší informace o importu a exportu.
