Na koho se obrátit při řešení problémů? Jaké máte možnosti nápovědy?
1. Tipy
Tipy jsou rychlé a stručné informace o možnostech nastavení daného pole administrace.
Ve většině částí administrace e-shopu můžete vidět u formulářových polí nebo různých nadpisů malé ikonky . Po kliknutí na ně se otevře tip s popisem a nápovědou, jak správně danou funkci vyplnit.
Odkazy, které jsou v textu tipu, směřují vždy do části vaší administrace, ve které se provádí popisované nastavení. Nevýhodou tipů však je, že vzhledem k omezenému obsahu nemohou zahrnout všechny informace, které pro vás máme připravené. Z tohoto důvodu za textem obvykle bývá odkaz na Další informace, který směřuje do konkrétní nápovědy, kde získáte podrobnější vysvětlení, obrázky a postupy nastavení.
Tyto tipy i samotné nápovědy kontinuálně rozvíjíme na základě vašich opakovaných dotazů.
2. Nápovědy
Najdete v nich 90% odpovědí na vaše dotazy týkající se systému UPgates. Navíc je neustále doplňujeme.
Postup v administraci
V administraci najdete vyhledávací pole s našeptávačem, které přímo pracuje s články v nápovědě. Zadejte klíčové slovo a proklikněte se na vyhledanou nápovědu. Každá nápověda obsahuje konkrétní bodový postup nastavení požadované funkcionality. Slouží mimo jiné k obecnému popisu funkce, najdete v nich různá doporučení, rady, tipy a upozornění na nejčastější problémy s informací jak jim předejít.
- V menu administrace zvolte sekci Podpora.
- Klikněte na Vyhledat v nápovědách.
- Vyplňte klíčová slova.
- Z našeptávače vyberte článek.
- Prokliknete se do nápovědy na webu.
Nápověda na webu
- Na stránkách www.upgates.cz zvolte v levém menu sekci Nápověda.
- Klikněte na požadovanou kategorii. Kategorie jsou víceméně rozděleny podle členění modulů v levém menu administrace.
- Zvolte danou nápovědu podle toho, jaký problém řešíte.
- V pravém menu se můžete orientovat mezi jednotlivými nápovědami v dané kategorii.
Obsah nápovědy
Abyste minimalizovali svůj čas spojený s hledáním konkrétní nápovědy k funcionalitě, jsou pro vás v administraci připraveny také Tipy u každého důležitého pole nastavení. V těchto Tipech je popsáno, jak dané pole funguje a nabízí především také možnost se přes odkaz "Další informace" prokliknout přímo na související nápovědu.
Informace o verzi
V nápovědách nových funkcí se také uvádí verze modulu Designer, od které je funkce dostupná na webové části. Pokud si zákazník deaktivoval modul Designer (přešel na editor kódu) před uvedeným číslem verze, nebude funkce dostupná. Řešením je v takovém případě přechod na novou verzi (redesign).
Často se ptáte
V rámci kontinuálního rozvoje nápověd můžete často pod hlavním textem nápovědy najít sekci "Často se ptáte". Obsahuje související otázky a odpovědi od jiných eshoperů na systému UPgates.
Související články
Pod nápovědou bývají uvedeny související články nebo odkazy do naší UPgates Akademie, ve které najdete spoustu především marketingových rad, které zaručeně povedou ke zvýšení obratů. Dále zde najdete odkazy do jiných nápověd.
3. Facebook poradna
V této Facebookové skupině probíhá výměna názorů, rad a zkušeností provozovatelů e-shopů na systému UPgates.
Panuje v ní přátelské prostředí a řídí se pravidlem, že neexistuje špatný dotaz. Odpověď můžete dostat od ostatních eshoperů nebo profesionálních agentur, jejichž zájem je prokázat svou odbornost a dobře poradit. Dotazy mohou být všeho druhu od tipů spojených se speciálním nastavením funkcí, přes rady, jak jednat s nepříjemnými zákazníky, až po zkušenosti s propojením na aplikace třetích stran jako jsou Heuréka, Glami, Pohoda, GoPay, Google Analytics, importy a podobně.
Velmi často zde uživatelé najdou i dlouhodobého partnera pro správu jejich eshopu. S tím pak komunikují přímo tím způsobem, že mu zasílají konkrétní zakázky individuálních úprav nebo využívají jen telefonického poradenství. Kromě toho je možné u nich poptat úpravy jako např. grafiku na míru, vytvoření propojení na externí program, který není v základním seznamu propojení a podobně. Pro získání tohoto dlouhodobého partnera ke spolupráci můžete navštívit Marketplace, kde tyto agentury nabízí své služby.
Vstup do skupiny
Skupina je uzavřená a mohou se do ní dostat jen uživatelé s již vytvořeným e-shopem na UPgates. Nemusí se jednat ani o placenou verzi, stačí mít založený testovací projekt na 30 dnů zdarma.
V první fázi požádáte o přijetí do skupiny. Poté, co vás její administrátor přijme, akceptuje, příjde vám upozornění o této skutečnosti a stáváte se platným členem skupiny UPgates, kde můžete sdílet své zkušenosti a přijímat rady ostatních.
Facebook skupina: UPgates Poradna
4. Technická podpora
Občas se stávají i neočekávané problémy technického rázu. Neváhejte nás v tom případě kontaktovat těmito kanály:
- Formulář technické podpory - pokud vaše administrace funguje, napište nám váš problém do systému technické podpory.
- Facebook stránka - pokud vaše administrace nefunguje, sledujte naši oficiální Facebook stránku. Případně nám zašlete zprávu na Facebook.
- Facebook poradna - pokud vaše administrace nefunguje, využijte naši Facebook poradnu. Každý e-shoper by v ní měl být, proto doporučujeme se do této uzavřené skupiny přihlásit. UPgates technická podpora tuto diskuzi průběžně monitoru. Více zde.
Jak pracuje technická podpora
Technická podpora se zabývá až následným řešením případných technických problémů, kdy daná funkce hlásí chybu nebo evidetně nepracuje, jak má. Komunikace s touto podporou probíhá vzhledem k časové vytížnosti přes dotazový systém. Každý dotaz je archivovaný, evidovaný a vždy se dostane ke kompetentní osobě.
Pracovní doba podpory je od 8:00 do 16:00 hodin. Ve špičce od 10 do 14 hodin se může čas reakce protáhnout vzhledem ke zvýšenému počtu zaslaných požadavků. Technická podpora je o víkendech a svátcích omezená, kdy řešíme pouze krizové situace, které mají vliv na fungování systému UPgates.
Zpracování dotazů je řazeno podle jejich závažnosti a vlivu na fungování e-shopu. V případě méně závažných dotazů prosíme o trpělivost.
Upozorňujeme, že v rámci obchodních podmínek zajišťuje UPgates uživatelům bezplatnou technickou podporu k obsluze systému v rozsahu max. 10 požadavků/měsíc.
Postup v administraci
- V menu administrace zvolte sekci Podpora.
- V oddílu Dotazy na technickou podporu klikněte na tlačítko "+ Nový dotaz".
- Vyplňte požadované údaje.
- Klikněte odeslat.
S cílem co nejrychlejšího odbavení dotazů žádáme o co nejpodrobnější popis daného problému. Do otázky můžete mimo jiné přiložit také obrázek související s danou záležitostí nebo jiný typ souboru.
Přehled vašich dotazů
V této části najdete také seznam svých předchozích dotazů na technickou podporu, ve kterém můžete filtrovat dle potřeby a dohledat případně již řešené problémy.
- Otevřený dotaz - problém byl přijat technickou podporou a je v procesu jeho řešení. Do ticketu můžete psát dodatečné zprávy, pokud není aktuálně blokovaný z důvodu fyzického provádění řešení. V tom případě vyčkejte na odpověď a odblokování. Osobě, která ticket založila bude vždy zasláno upozornění na email, že dorazila odpověď ze strany technické podpory.
- Uzavřený dotaz - problém je vyřešen a nelze do něj psát dodatečné zprávy. Pokud se v budoucnu vyskytne stejný problém, je třeba postupovat podle navrženého řešení v ticketu. Pokud již řešení nefunguje, napište nový ticket.
Poskytnutí telefonu
V mimořádných případech potřeby urgentního řešení vás může podpora kontaktovat také telefonicky. Z tohoto důvodu je vhodné již i během práce ve zkušební verzi vyplnit kontaktní telefonní číslo ve vyskakovacím okně administrace.
5. Novinky na blogu
Co nového jsme pro vás připravili nebo chystáme najdete na blogu.
Vybrané příspěvky se zobrazují také na úvodní stránce administrace po kliknutí na Přehled v levém menu a následně na Tipy & aktualizace.
