Dostupnost je označení, které se zobrazuje zákazníkům na e-shopu (např. skladem, není skladem, na dotaz). U produktu nebo jeho varianty lze dostupnosti nastavit dvěma způsoby.

    Dostupnost typu "Skladem" je hlouběji provázaná na další funkce systému. Můžete jej tedy přejmenovat, ale bez ohledu na jeho název se bude vždy chovat specificky a není možné jej zcela nahradit.  

    Ruční nastavení dostupnosti

    Nastavené dostupnosti můžete přidávat k jednotlivým produktům. 

    1. V menu administrace zvolte sekci Produkty / Seznam produktů.
    2. Klikněte na požadovanou položku.
    3. Ujistěte se, zda máte vybranou záložku Popis.
    4. Najeďte do oddílu Hlavní.
    5. Nastavte výběrové pole Dostupnost.
    6. Provedené změny Uložte.

    Nastavení dostupnosti variantě produktu

    Do variant se ve výchozím stavu přenáší dostupnosti z hlavního produktu. Konkrétní variantu však lze individuálně upravit. Postupujte dle univerzální nápovědy zde.

    Hromadné úpravy dostupností

    V případě, že chcete změnit dostupnost u více produktů najednou, není třeba to dělat ručně pro každý produkt zvlášť. Více zde.

    Tato hromadná úprava je možná pouze pro produkty nikoli varianty. Hromadná aktualizace variant je možná pouze pomocí exportu a následného importu upravených dat. Viz. dále. 

    Automatická dostupnost dle stavu zásob

    Abyste mohli používat automatické nastavení dostupností produktů, je nutné vést evidenci stavů zásob na skladě. Pokud tyto stavy zásob importujete, je aktualizace dostupností díky automatizaci zcela bez práce. 

    Postup v administraci

    1. V menu administrace zvolte sekci Nastavení / Produkty / Sklad a dostupnosti.
    2. Zaškrtněte funkci Dostupnost dle stavu zásob na Ano.
    3. Uložte provedené změny.

    1. Vyberte stávající nebo vytvořte novou dostupnost kliknutím na tlačítko + Nová (více zde).
    2. Vyplňte pole Skladový limit. Pokud se produkt s určitým stavem zásob dostane nad tento skladový limit, nastaví se automaticky daná dostupnost. Jakmile opět klesne pod limit, dostupnost se změní.

    1. Provedené změny Uložte.

    Zobrazení v administraci

      V detailu produktu (záložka Popis) v oddílu Hlavní vypadá dostupnost tak, že je neaktivní. Mezi Stavem zásob a Dostupností se zobrazuje šipka znázorňující zapnuté automatické nastavení dostupnosti.

      Příklad fungování automatiky

      Máme nastavené tyto limity dostupností:

      • Není skladem = 0 ks
      • Do 5 dnů = 1 - 2 ks
      • Skladem = 3 ks a více

      Na skladě je 50 ks, tedy produkt je Skladem. Za 15 dnů klesl stav zásob na 2 ks. Produktu se automaticky změnila dostupnost na Do 5 dnů. Jakmile stav zásob klesl na 0, dostupnost se nastavila na Není skladem.

      Dostupnost produktu lze nastavit i na základě stavů zásob jednotlivých variantVíce zde.

      Zrušení automatické dostupnosti dle stavu zásob

      U produktů, kde vám to nedává smysl, je možné automatické nastavení dostupnosti podle stavu zásob deaktivovat. Nastavujete rovněž v detailu produktu v záložce Popis a v oddílu Hlavní.

      Stav zásob je nenastaven

      Pokud není u produktu nastavena žádná hodnota Stavu zásob, automatická dostupnost se nemá z čeho nastavit. V tom případě můžete zadat vlastní dostupnost. Toto výběrové pole bude aktivní.

      Přidání nové dostupnosti

      Aby bylo možné přidat produktům jednotlivé dostupnosti, je třeba je nejdříve vytvořit a nastavit, kdy se mají zobrazovat. U každého stavu dostupnosti nastavujete mimo jiné následující pole.

      V systému máte k dispozici také funkci Hlídací pes, díky níž mohou zákazníci dostupnost sledovat a v případě naskladnění produktu jim přijde upozornění. Více zde.

      Postup v administraci

      1. V menu administrace zvolte sekci Nastavení / Produkty / Sklad a dostupnosti.
      2. Přejděte do oddílu Dostupnosti.
      3. Klikněte na tlačítko + Nová.
      4. Vyplňte požadované údaje.
      5. Provedené změny uložte.

      Max. doba do expedice

      U každé dostupnosti lze nastavit maximální dobu do expedice. Tento údaje obvykle využívají srovnávače, na e-shopu se však nikde nezobrazuje.

      Hodnota se zadává ve dnech a znamená dobu od přijetí objednávky do předání kompletní zásilky přepravci.

      Postup v administraci

      1. V menu administrace zvolte sekci Nastavení / Produkty / Sklad a dostupnosti.
      2. Vyberte dostupnost, kterou chcete editovat.
      3. Vyplňte pole Max. doba do expedice.
      4. Uložte.

      Dostupnost "Více než 5 ks"

      Pokud chcete zákazníkům zobrazit informaci o dostupnosti v podobě "Více než 5 ks", lze to udělat následujícím postupem.

      Postup v administraci

      1. Aktivujte funkci Dostupnost dle stavu zásob dle postupu výše.
      2. Vyberte stávající nebo vytvořte novou dostupnost kliknutím na tlačítko + Nová (více zde).
      3. Pojmenujte ji názvem Více než 5 ks.
      4. Do kolonky Skladový limit napište hodnotu 5.
      5. Provedenou úpravu uložte.

        1. V seznamu dostupností zkontrolujte logickou návaznost intervalů.

        U produktů s vyplněnou zásobou se nyní automaticky zobrazí dostupnost "Více než 5 ks".

        Nedostupnost produktu

        Funkce umožňuje zobrazit zákazníkům místo dostupnosti Není skladem jinou alternativní dostupnost (např. dodání do 14 dnů). Díky tomu nepřijdete o zákazníky, kteří jsou ochotní si na pozdější dodání počkat.

        Podmínky aktivace funkce

        • Musí být zapnutá automatická funkce Dostupnost dle stavu zásob (více zde). V opačném případě si dostupnosti nastavujete ručně. 
        • Funkce začne funkgovat, jakmile na základě stavu zásob automatika nastaví systémovou dostupnost Není skladem (více zde). S vlastními dostupnostmi typu Není skladem tato funkce nepočítá.
        • Musí být nastavená hodnota Nedostupnosti. Najdete ji v detailu vybraného produktu v záložce Popis a oddílu Hlavní.

        Pokud nebude Nedostupnost vyplněná, zobrazí se u produktu klasické Není skladem.

        Nastavení v importu produktů

        Hodnotu Nedostupnosti můžete také zadat v nastavení importu produktů. Tzn. všechny nově importované produkty nebudete muset nastavovat v detailu každého produktu zvlášť.

        Více informací o zakládání položek pomocí importu najdete zde.

        Importem nelze Nedostupnosti již aktualizovat. Je možné je jen ručně nebo pomocí hromadných úpravách (více zde) editovat.

        Import dat

        Dostupnosti lze hromadně aktualizovat také pomocí importu. Více zde.

        V případě, že využíváte import produktů, doporučujeme vám nepoužívat automatické nastavování dostupností. V importu se totiž přenáší obvykle také dostupnosti, ze kterých je třeba vycházet. 

        Často se ptáte

        V objednávce je zobrazována dostupnost u položek, která byla v čase vytvoření objednávky nebo aktuální dostupnost?

        Dostupnost se zapisuje ta v době vytvoření objednávky.

        Nepomohla Vám tato nápověda?

        Požádejte o radu zkušené eshopery v UPgates poradně.

        UPgates poradna